5 trucos de Google Docs que no sabías que necesitabas

Cuando se trata de nuevas características en las aplicaciones que usamos todos los días, puede ser difícil mantenerse al día. Google Docs no es diferente, con herramientas nuevas y actualizadas que se implementan todo el tiempo. Si no navega por los menús para ver qué es diferente, puede perder fácilmente una característica recién agregada y que ahorra tiempo.

• Use una imagen de agua de imagen
• Use una marca de agua de texto
• Configure un borrador de correo electrónico para Gmail
• Obtenga un comienzo de las notas de la reunión
• Escribir y formatear en Markdown
• crear una lista desplegable
• inserte una imagen de agua o un texto de texto

Contenido

• Configure un borrador de correo electrónico para Gmail
• Obtenga un comienzo de las notas de la reunión
• Escribir y formatear en Markdown
• Crear una lista desplegable
• Insertar una imagen o marca de agua de texto

Para ayudarlo a aumentar su productividad, consulte estos trucos de Google Docs que han volado un poco bajo el radar.

Configure un borrador de correo electrónico para Gmail

Si desea componer un mensaje de Gmail mientras sus pensamientos estén frescos, puede hacerlo directamente en Google Docs. Esta práctica característica es ideal para correos electrónicos en los que desea colaborar con otras personas con las que comparte su documento; Además, mantiene una referencia al correo electrónico en su documento.

Paso 1 : Coloque su cursor en el documento donde desea insertar el borrador del correo electrónico.

Paso 2 : Vaya a insert> building blocks y seleccione email draft en el menú emergente.

Paso 3 : Agregue los elementos de correo electrónico que normalmente incluye destinatario, CC y BCC, y la línea de asunto. Luego, escriba su mensaje en el lugar designado.

Paso 4 : Seleccione el icono gmail a la izquierda de la plantilla.

Este proceso crea el borrador del correo electrónico en Gmail, preparado para enviar. Cuando esté listo, visite Gmail, inicie sesión y seleccione la carpeta Drafts. Verá su correo electrónico, que puede editar o simplemente enviar en su camino.

Además de un salto en su correo electrónico o para la colaboración, también puede usar Google Docs para crear varios borradores de Gmail en un solo lugar. Luego, dirígete a Gmail y envíelos a todos cuando estés listo.

Obtenga un comienzo de las notas de la reunión

Si planea o se une a las reuniones con frecuencia, apreciará la función de notas de reunión en Google Docs. Con él, puede crear una plantilla de notas de reunión con los conceptos básicos de Google Calendar directamente en su documento. Luego, solo agregue las notas cuando llegue el momento.

Paso 1 : Coloque su cursor en el documento donde desea insertar las notas de la reunión.

Paso 2 : Vaya a INSERT> Building Blocks y seleccione Meeting Notes en el menú emergente.

Paso 3 : En la ventana que aparece, seleccione el evento de Google Calendar para la reunión. También puede usar la sección Search Your Calendar para encontrar un evento en particular.

Paso 4 : Verá los documentos Agregar la plantilla de notas de la reunión con la fecha, el título, los asistentes y los lugares para notas y elementos de acción.

Puede dejar de cazar para cumplir con las plantillas de notas para Google Docs u otras aplicaciones relacionadas. Simplemente use esta práctica función y siempre estará listo para la próxima reunión.

Escribir y formatear en Markdown

Si bien algunos lugares pueden requerir que escriba en Markdown, podría ser una de esas cosas que simplemente prefiere. Google Docs ayuda permitiéndole componer y formatear sus documentos usando Markdown. Todo lo que tienes que hacer es habilitar la función.

Paso 1 : Abra un documento en Google Docs y seleccione Tools en el menú.

Paso 2 : Elija preferences en la lista.

Paso 3 : Vaya a la pestaña general y marque la casilla para detectar automáticamente Markdown.

Paso 4 : Seleccione OK.

Con la función habilitada, puede formatear su documento usando Markdown y ver su texto de inmediato. Esto incluye crear encabezados, formatear texto con negrita, cursiva o strikethrough e insertar hipervínculos.

crear una lista desplegable

Las listas desplegables son algunas de las formas más rápidas de ingresar datos, responder preguntas y tomar decisiones en los documentos. En Google Docs, puede insertar una lista desplegable preestablecida o crear la suya en solo minutos.

Paso 1 : Coloque su cursor en su documento donde desea la lista desplegable.

Paso 2 : Seleccione insert> dropdown en el menú.

Paso 3 : En la ventana emergente, elija una lista desplegable preestablecida o cree la suya propia.

• Para ver las opciones de lista para una lista preestablecida, mueva su cursor a uno de ellos para una vista previa.
• Para crear los suyos, agregue los elementos de la lista, elija los colores y organice los elementos.

Usted o sus colaboradores pueden seleccionar la flecha de la lista desplegable y elegir un elemento. Luego aparece en tu documento, ¡así!

inserte una imagen de agua o un texto de texto

Hasta finales de 2021, una de las únicas formas de agregar una marca de agua en Google Docs era usar la herramienta de dibujo. Pero con una actualización de Google, puede insertar cualquier imagen o texto como marca de agua en solo un puñado de pasos.

Use una imagen de agua de imagen

Paso 1 : Seleccione insert> watermark en el menú.

Paso 2 : en la barra lateral de la marca de agua que se abre, elija la pestaña Image y elija Select Image.

Paso 3 : Localice la imagen que desea usar. Puede cargar uno desde su computadora, usar su cámara, ingresar una URL, usar Google Photos o Drive, o realizar una búsqueda de imágenes de Google. Elija la imagen y seleccione insert.

Paso 4 : La marca de agua se muestra inmediatamente en su documento. Y puede hacer un par de pequeños ajustes en la barra lateral de la marca de agua si lo desea.

A continuación, el formato, elija un porcentaje para Scale la imagen del 50% al 100%. Para que la imagen sea más transparente, marque la casilla para faded.

Paso 5 : Seleccione done cuando termine.

Use una marca de agua de texto

Paso 1 : Seleccione insert> watermark en el menú.

Paso 2 : En la barra lateral de la marca de agua, elija la pestaña text.

Paso 3 : Ingrese el texto en el cuadro en la parte superior. Luego puede ajustarlo utilizando las opciones adicionales en la sección de formato.

• Elija un estilo de fuente.
• Seleccione un tamaño de fuente.
• Formatear la fuente como audaz, cursiva o con un color.
• Ajuste la transparencia.
• Elija una posición diagonal u horizontal.

Paso 4 : Seleccione done cuando termine.

Insertar una imagen o marca de agua de texto de esta manera es mucho más eficiente que crear una con la herramienta de dibujo.

Esperemos que estos trucos lo ayuden a hacer aún más en Google Docs que antes. Para obtener más información, eche un vistazo a cómo usar el dictado de voz o cómo crear una carpeta en Google Docs.